Informazioni sul trattamento dei dati tramite impianti di videosorveglianza
(Artt. 13, Reg. UE 679/2016 e Provvedimento dell’EDPB n. 3/2019)
Di seguito le informazioni a completamento delle indicazioni fornite agli interessati per mezzo dei cartelli o vetrofanie esposte negli ingressi, nei locali e negli spazi ove sono in funzione i sistemi di videosorveglianza.
La società Sanalife SRL, con sede legale a Roma in Via Ugo Ojetti n. 392, e sede operativa in Via Rocca di Cambio n.20, P. Iva 16755491004, in qualità di Titolare del trattamento
INFORMA
le persone fisiche interessate alle modalità di trattamento dei dati dell’impianto di videosorveglianza che le immagini registrate saranno trattate in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto dei principi sanciti dall’ordinamento comunitario ed italiano. Le principali norme che regolano il trattamento dei dati personali sono il Regolamento Europeo 679/2016 e il D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
Contitolari del trattamento
Con titolare del trattamento è la società EIGEN SRL con sede legale in via Ugo Ojetti n. 392 e sede operativa in Via Rocca di Cambio n. 20, P.IVA 16764231003
Responsabile della protezione dei dati
Al fine di garantire un controllo indipendente sulla effettiva applicazione delle norme vigenti per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei loro dati personali, il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati Dott.ssa Maria Luigia Rosati ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE 679/2016, che potrà essere contattato all’indirizzo sezioneprivacy@clrmed.it
Finalità del trattamento
I dati personali, raccolti tramite impianti di shock sensor, fotosensore orion e wired,nell impianto fast, impianto bar, impianto ala dx, impianto ala sx sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
− tutela del patrimonio;
− sicurezza del personale e degli eventuali visitatori;
Base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare a tutelare il proprio patrimonio, a garantire la sicurezza di dipendenti e visitatori, ad organizzare in modo adeguato le proprie strutture. Non è possibile tutelare tali situazioni, con pari efficacia ed efficienza, con sistemi diversi.
Modalità del trattamento
Le operazioni di trattamento avvengono tramite il sistema d’Allarme Verisure che permette di acquisire, immagini, ed è gestito dal personale specializzato ( G.p.G), con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, nel rispetto dei principi di riservatezza e di sicurezza previsti dalla normativa in
materia di protezione dei dati personali e dalle linee guida sulla videosorveglianza dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e del Comitato Europeo per la protezione dei dati personali. A tal fine, in relazione alle sopra indicate finalità, si rende noto che i supporti e le immagini in essi contenute possono essere messi a disposizione esclusivamente dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia (su specifica richiesta delle stesse) per l’individuazione degli autori di eventuali fatti illeciti a danno del Titolare e/o di altri soggetti o essere consultati in situazioni di emergenza / necessità che giustifichino l’accesso ai dati.
Possono accedere alle immagini esclusivamente il Titolare del trattamento, le persone da lui delegate per iscritto e il personale specializzato Verisure, altri soggetti nominate responsabili esterni del trattamento ex art. 28, GDPR 679/2016, ove necessario.
Modalità di comunicazione e diffusione
Le immagini vengono comunicate all’Autorità Giudiziaria e alle Forze dell’Ordine in caso di eventi che ne legittimano l’uso e non sono in alcun modo diffuse.
Termini di conservazione
Le immagini rilevate vengono registrate e conservate per il periodo di tempo strettamente necessario al raggiungimento degli scopi sopra indicati: 24 ore nei giorni feriali, 72 ore nei fine settimana e per il tempo di effettiva chiusura nei periodi di interruzione dell’attività (ferie estive, interruzioni programmate, ecc.). I dati possono essere estratti dagli impianti e conservati su altri supporti informatici / magnetici per le esigenze connesse alla tutela di diritti in sede giudiziaria o per specifiche richieste dell’Autorità. Al termine del periodo di conservazione previsto o eventualmente richiesto dall’Autorità, le immagini registrate vengono cancellate in modo automatico dai relativi supporti.
Trasferimento all’esterno dello Spazio Economico Europeo
I dati non sono trasferiti all’esterno dello Spazio Economico Europeo, salvo nei casi in cui il consenso sottoscritto dall’interessato e gli accordi contrattuali stipulati dal Titolare consentano un livello di protezione analogo o superiore a quello richiesto dal Reg. UE 679/2016. A tal fine, il Titolare utilizza le clausole
contrattuali standard suggerite dalla Commissione Europea.
Diritti dell’Interessato
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR 679/2016. I diritti sono esercitabili nei limiti in cui il trattamento non sia obbligatorio per disposizioni di legge o regolamento. Le istanze relative all’esercizio dei diritti dell’Interessato possono essere inoltrate al Responsabile del trattamento al seguente indirizzo: sezioneprivacy@clrmed.it .